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學米 XUEMI2023-10-271703

直擊設計師的接案人生|自由接案私房心法全公開!

Never try never know.你可以當自己時間的主人!

不用趕著��上下班的卡、不用接觸主管、可以自行安排工作內容的「自由接案者」是許多人的夢想職業,但在自由的背後,你需要承擔的是絕對的自律與一肩扛起全部的責任,因應投入自由接案領域的人數逐漸增長,學米特別邀請到擁有多年豐富接案經驗的【MAGGIE T. STUDIO】創辦人-Maggie來進行演講,帶大家直擊接案者的工作內容與Maggie獨家接案心法全公開!文末還有精選Q&A整理唷📍

講座內容將針對接案的前、中、後期一一說明,不管你是全職接案者、兼職接案者或是正在觀望的人,這篇文章絕對值得一看,讓你一次掌握接案技巧!


-----接案前期-----

在投入自由接案領域前,先問問自己的目標是什麼?

在相對自由的領域工作,就需要相對地自律,因此設定「堅定的目標」是非常重要的唷!例如在一年內達到月收入提升10%、增加3位穩定合作的客戶等,確定自己的目標後,我們才能夠更有毅力地完成接案!

你想要當自由接案者嗎?先釐清以下觀念

⭐收入增加 💥工時變長

⭐能力增加 💥需要處理的事情變多

⭐人脈增加 💥學習如何應對不同產業的人

⭐知識增加 💥需要不斷學習新知、了解趨勢

⭐事情增加 💥容易焦慮緊張

⭐雇用自己 💥必須高度自律

原來在看似那麼多的優勢背後,其實蘊藏許多眉眉角角,而且這些全部都由自由接案者一手包辦呢!非常具有挑戰性,但如果完成後一定也非常有成就感。

當你考量好所有面向的利與弊,並且認為自己可以克服以及應對方法之後,就可以開始進行接案的下一步規劃!「想接案,必須讓人知道你正在接案!」,千萬不要害怕自我推銷這件事情,勇敢地介紹自己,並宣傳自己擁有的技能,以及具備哪些勝過其他競爭者的能力,

首先,在成為自由接案者之前,盤點自己擅長的技能之外,可以思考看看自己的獨特性,並且如何在競爭激烈的自由接案領域中脫穎而出!像是有些人會運用自己廣大的人脈去宣傳,讓他在剛起步的時候就可以收到一定程度的案源量;除了必備的硬實力,軟實力也是可以著墨的一點,例如你過去的工作經驗中有充分訓練到的溝通能力與提案能力,這些都是自由接案者需要擁有的技能,只要有任何加分條件都能多多利用唷💯

接下來則是建立起技能hashtag🔗簡單明瞭地建立自己擅長的風格,並將介紹標語放上宣傳管道,例如設計師最常用的:Behance、Pinterest、Instagram等個人頁面。

圖片來源:【MAGGIE T. STUDIO】Instagram

想法卡住了嗎?換個方向思考吧!

如果真的找不到更多賣點,那大家也可以再反其道而行,改而思考目前市場沒有提供的服務!像是美食外送平台竄起之前,民眾只會到餐廳買東西或在家自己煮,沒有人想像得到在家用手機按幾個按鈕,餐點就自己送上門了;youtuber網紅產業也是透過影片累積粉絲,進而開始接業配賺取收入,許多人紛紛投入後逐漸形成一個主流產業!不妨發揮你的想像力吧。

圖片來源:youtube

另外在正式接到案源以前,極力宣傳自己自己也是非常重要的一件事!你可以先從「目前手上已有的資源」開始著手,例如前東家的同事、親朋好友,透過口頭相傳,建立基本口碑,再來可以參加講座或是工作坊等活動,在活動現場可以認識許多人,我們可以把握機會主動推薦自己目前有在進行接案,在這些聚會中培養潛在客戶,可以累積許多人脈唷🤝

盤點完自己的能力+手頭資源之後,要來思考自己的弱勢並加以調整。舉例來說,你的設計能力非常地強,可以駕馭各種設計風格,但可惜的是你非常害怕與人講話,這時候可以找一些配套措施,選擇去上課或是與身旁朋友聊天,進而訓練自身的溝通能力,;或是找外包的專案經理人,由你負責設計產出作品,專案經理人協助與廠商的洽談以及各專案的管理。如果是資金不足,第一個是找親朋好友周轉,或是找銀行貸款、參加募資,對自己的設計能力很有自信的話,不妨試試參加比賽拿獎金也是一個很好的方法唷!

總括以上的前期準備,Maggie也有針對以下兩種接案形式提出常見問題與配套方案。

全職接案者:非常自由,你可以一個月不接案都在吃喝玩樂;也可以一個月每天都工作。

伴隨著極度自由的是高度自律,全職接案者最大的敵人莫過於自己的惰性了,因此Maggie建議可以先設立一個目標,讓自己有動力達成;此外,維持穩定的身心狀態也是非常重要,因為你必須一手包辦所有工作,以及面對各種突發狀況,保持平常心才能妥妥地解決問題唷!

私房小TIP

1.準備一筆周轉金以備各種狀況

2.前期建議不要挑客戶,有案源就接

👉可以累積人脈與作品集,並且訓練自己的應對能力

兼職接案者:可以維持穩定收入來源,利用閒暇時間增加額外收入,增進能力

想增加額外收入的人,可以考慮兼職接案,不但能擁有穩定收入,又能依照自己的閒暇時間評估是否接案,但如果開始兼職接案,代表著你需挪出休息空檔來完成客戶的案件,也是相當考驗惰性與體力的一項工作!

私房小TIP

1.接少一點案件

2.挑選品質較高的客戶與案件

👉將寶貴的時間花在刀口上!


-----接案中期-----

上述的前置準備你都達成了,就可以來進行接案囉!接案過程更是有許多小細節要留意,像是合約書的內容規範、款項的支付方式與期限、修改、公開的範圍等,而針對這部分Maggie也有提供許多接案小TIP給大家!

Q:客戶不斷要求修改怎麼辦?

溝通談判小TIP

1.接案初期充分理解客戶的需求,並請他提出喜歡的風格

2.如果客戶沒有任何要求,也必須要提出問題,旁敲側擊出客戶的喜好

👉千萬不能什麼都沒問就開始進行設計,結果可能會有極大落差

Q:我不知道如何報價才合理?

報價技巧小TIP

1.打聽客戶&業界大略的預算範圍來評估報價

2.用時薪定價,並評估案件的工作時間

-工作時間包含開會與溝通的時間

-可以預留15-20%的報價空間

👉只要是客戶接受的價錢就是合理的報價!

Q:合約書感覺要很正式,應該怎麼寫呢?

簽訂合約小TIP

1.規範修改次數與範圍

2.訂金與尾款的比例、付款方式、付款期限

3.乙方是否可以公開展示完成的作品

👉合約就是保障甲、乙雙方的權利

圖片來源:Pinterest


-----接案後期-----

經過前期的準備,中期與客戶接洽,到最後交出稿件拿到款項,我終於成功完成一項CASE了!歷經千辛萬苦完成的作品當然要放進作品集宣傳,豐富作品集累積資歷之外,也為自己開拓宣傳管道,更重要的是你的能力又更上一層樓啦🎉

在完成一件CASE之後,如果合約書中客戶同意將作品公開介紹,那千萬要記得將它放入作品集喔!Maggie也建議大家除了增加作品集之外,也能使用其他方式宣傳:在文字介紹處tag所有的合作單位、放上幕後花絮。

在文字介紹處tag所有的合作單位

每一位客戶所處的產業都是你的淺在客戶!大家透過hashtag的連結找到你的作品,進而吸引到喜歡作品風格的人,之後有案子需求可能就會來找你合作囉。

圖片來源:【MAGGIE T. STUDIO】Instagram

跟大家分享製作過程/幕後花絮

放上作品的製作過程與幕後花絮也非常有趣,不僅增添趣味感,也可以藉此讓人了解你設計的思維,是增加獨特性的一種方式唷!

圖片來源:【graphicdesignerpa】Instagram

前、中、後期的接案程序都一一介紹給大家了,對於自由接案有沒有更了解一點呢?相信各位還是有許多疑問對吧!以下精選出講座的Q&A合集,絕對有你要的答案唷!

Q1:Maggie講師成為接案者的契機?

💡坦白說就是不想被管XD從事自由接案就是非常地自由,我可以自己安排工作時間、工作內容,甚至到收入範圍也是能調整的,另外也有考量到職涯發展面,本身設計師這個職位比較難往上升遷,除非你結合其他的職能獲是跨其他領域,若你想要專注發展設計能力的話,自由接案可以是其中一個選擇,不但有更多收入,也能選擇想要精進的技能喔!

Q2:我的專業是PM,也可以做接案嗎?

💡當然可以!不光是設計師,有些人有專業技能,但他們對於溝通、提案或是專案管理就是非常不在行,因此PM可以接案的領域非常廣,由專業技能的人負責執行案件,PM負責與客戶接洽、專案的排程與監督工作等,雙方分工合作達到��贏的效果

Q3:如何精準定位自己的風格?

💡我覺得精準的風格定位的定義在於「看到某項設計風格就立刻想到你。」,像是提到簡約多數人會想到無印良品,其實可以透過多方涉略各種風格,並且多多嘗試,就可以從中找出自己擅長的領域,並且精進發展,久而久之就會建立屬於自己的定位囉~

Q4:如果有些小額案件客戶不在合約上簽名怎麼辦?

💡接CASE最重要的就是拿到報酬,為了避免這個情況發生,可以請他在【報價單】上面簽名,並且在上方附上幾條你最注重的規範就好,例如:修改次數、付款期限等,並且寫上一句話:【繳費之後代表接受上述所有內容】,自己的權益由自己來守護!

Q5:如何維持工作與生活品質的平衡?

💡其實自由接案者滿難達到工作與生活的平衡,除了如期完成稿件之外,有許多雜事都是在工作時間以外要完成的,這時候你真的需要極大的熱情與堅定的目標,那如果你還是想維持生活的平衡,建議大家可以減少接案的數量,當然這會減少收入來源,但相對地時間也變多了,或是提升自己的工作效率囉!

Q6:遇到客戶殺價怎麼辦呢?

💡這一題我認為沒有正確答案,修改次數與範圍也是同樣概念,一切基準都在於「自己可以接受就好。」,只要客戶的要求沒有超過你的底線,其實適時地放軟態度也是在接案產業的生存之道喔!那如果客戶的要求太過分讓你想拒絕,回絕的時候可以說:「因為我的報價與您本次的需求預算有些落差,我們可以下次有機會再合作」、「我這邊有別的人選比較符合您的預算,我可以幫您引薦!」,回絕的同時也為自己下次接案機會保有後路唷~

Q7:如果客戶的需求對我的作品集與實力累積沒有太大幫助,應該接嗎?

💡首先如果今天我是兼職接案,應該就是看心情、看時間允不允許才會接,但如果今天是全職接案者,假設客戶的報價不是過低,並且評估過後,我可以在一小時內完成的話,可以考慮接案, 就算完成的作品不符合自己理想,但有達到客戶標準,花費少少時間與精力就多增加一筆收入也不無小補!

Q8:遇到免費試稿的要求怎麼辦?

💡要看客戶是大品牌還是小品牌。如果像是香奈兒、麥當勞這種大品牌,就算無酬勞我也要做XD,因為品牌本身知名度高,並請我做試稿就是極高的榮譽呀!就算最後試稿結果沒有成功被選上,我為品牌做的概念稿也可以放上作品集,增加賣點。至於小品牌可能會評估作品風格是不是之前沒嘗試過的,如果是全新風格可以當作練稿,反之,是作品集中有作過的就傾向不接了。

Q9:客戶要求提早交案又不願意多給錢?

💡那當然要拒絕客戶要求囉!業界都會有急件費的概念,如果今天需要設計師提早交稿,就需要「加購服務」呀!

Q10:經營社群是必須的嗎?

💡其實Maggie也是擁有多年的接案經驗後,在今年才創立社群帳號design_maggietsao,只能說經營社群並非必須,但絕對是一個有效的曝光管道,尤其現在是網路時代,絕對比親友團的口頭宣傳+客戶的口碑累積更有效率。

Q11:如何知道自己的報價落在哪個區間呢?

💡報價這件事完全是自由心證喔!自行評估願意花多少時間製作客戶的需求,並套上時薪去作計算,大家可以謹記一句話:「只要客戶接受你的報價,報價就是合理的!」

看完這篇文章是不是更了解自由接案了呢?從前期的準備、中期的接洽到後期的更新作品集,Maggie將所有私房心法通通提供給大家了!對自由接案有興趣或是接案過程中遇到難處的人,絕對要把這篇文章加入收藏,作為作戰寶典,絕對讓你收穫滿滿,接案也會更加順利喔💯

想知道更多自由接案的小撇步嗎?

歡迎追蹤Maggie講師的IG🔗design_maggietsao

也可以諮詢專業職涯規劃🔗探索職涯方向

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